Personel Takip Sistemi

Personel Takip Sistemi

Personel Takip Sistemi Bünyesinde personel bulunduran tüm işletme ve fabrikaların çalıştırdığı personelin sabah ve akşam (Giriş-Çıkış)’larını kontrol etmek için kontrolü olarak bilgisayar ortamında personel Takip Sistemi ile kontrolünü raporlar halinde alarak  sağlamaktır.

Personel Takip sistemi Personel  parmak izi okuyucu ,personel kartlı geçiş,Personel yüz tanıma sistemi veya farklı birçok biyometrik sistemle entegre çalışabilen, bunun yanın dada bilgisayara kurulan  personel Takip program yazılımlarla birlikte entegreli çalışan sistemlerdir. Bir personelin veya tüm personelin işe kaçta gelip kaçta çıktığını gösteren ve bir çok raporu ve entegrasyonu sağlayan sistemdir .personel takip sistemi işveren ile çalışan personel arasında bir nevi hakem rolü üstlenmektedir.

Personel Takip Sistemi Nedir?

Personel Takip Sistemi Personel çalıştıran tüm İşletmelerde personelin Sabah giriş ve Akşam çıkış saatlerini kapsamlı ve ayrıntılı olarak kayıt altında tutan, raporlayan, çalışma saatlerine, yemek molalarına, fazla mesailere, tatillere, ücretli/ücretsiz izinlere göre bordro ayarlayabilen akıllı otomasyon sistemine  Personel Takip Sistemi, yani personel Takip kontrol sistemi adı veriliyor. Arelzaman Personel Takip Sistemi, çeşitli ölçekteki işletmelerin personel devamlılığı kontrolünde ihtiyaca göre profesyonel çözümler üretiyor. PDKS sistemleri müşterilerine özel hazırladığı yazılımı ile çalışma alanlarında verimliliği arttıracak desteği sunuyor. Personel takip sistemlerin’de kullanılan özel yazılımlar ile aylık maaş ve fazla mesai hesaplama ve geriye dönük kontroller kolaylıkla sağlanıyor. Gün gün tutulan mesai saatleri ve hesaplamaları depolanıyor, belirli tarih aralıklarını çekilerek raporlamaya olanak sağlıyor.

Personel takip ve Programının işletmelere Faydaları Nelerdir?

Personel Takip programı işletmeler de insan kaynakları departmanının  iş yükünü hafifletmek ve olası insan hatalarını en azamiye  indirgemek için kullanılan programdır. Çalışma mantığı aşağıda gösterilmiş olup kısaca işletme girişine takılan personel takip cihazının (personel takip kontrol sistemi, yüz tanıma sistemi, kartlı personel takip sistemi) bir kablo (cat 5, cat 6ve usb) aracılığı ile yada usb flash disk vasıtası ile personel giriş çıkışlarının pdks(personel) programına aktarılması ve pdks programının bu giriş çıkışlara göre kişinin puantajını yaparak maaşını hesaplamasıyla gerçekleşir

Personel Takip Sistemi Nerelerde Kullanılır?

Personel Takip Sistemi Özellikle toplu giriş çıkışların yoğun olduğu Tekstil, Deri, Makine, Kamu ,Belediye, İnşaat, Hastane, Kobiler, Okullar, Dershaneler, Öğrenci yurtları, üniversiteler, fabrikalar ve özel şirketler gibi alanlarda daha çok tercih edilmektedir. Personel takip sistemleri ile personelin veya kişilerin giriş ve çıkışları kontrol altına alarak, kontrollü ve güvenli giriş çıkışların yapılmasına imkân sağlıyor. Parmak izi okuyucular Pdks sistemleri yanında kartlı geçiş sistemleri, üye takip sistemleri, wc sistemleri, yemekhane geçiş sistemleri, turnike geçiş sistemlerinde de kullanılmaktadır.

•Pdks donanımı personel giriş-çıkışının yapılacağı kontrol noktasına kurulur.

•Personel takip yazılımı işletmenin belirleyeceği bilgisayara kurulur.

•Pdks donanımı ile Pdks yazılımı arasındaki iletişim sağlanır.

 •Pdks ile kontrol ve takip edilecek tüm personeller Pdks özelliğine göre (parmak izi, iris, yüz vb.) sisteme tanıtılır. Eğer kartlı sistem kullanılıyor ise personellere Pdks kartları dağıtılır.

•Sistem kullanıma hazırdır. Geçiş noktasına gelen personel sisteme kimliğini tanıttığı anda gerekli tüm bilgiler kayıt edilir. Bilgiler çevrimiçi (online) ya da çevrimdışı (offline) olarak Pdks yazılımına aktarılır. Çalışma Türlerine Göre Pdks sistemleri

• Parmak izi okuyucu ile personel devam kontrol sistemi ,PDKS

• Kartlı geçiş, ile personel devam kontrol sistemiş, PDKS

• Turnikeli Kartlı geçiş ile personel devam kontrol sistemi, PDKS

• Turnikeli Parmak izi okuyucu ile personel devam kontrol sistemi, PDKS

• Şifre tanıma, ile personel devam kontrol sistemi, PDKS

• Yüz okuyucu, ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)

• Yüz tanıma, ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)

• iris tanıma, ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)

• El, damar, tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)

• Puantaj Kartı, kart basma saati ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)

PERSONEL TAKİP SİSTEMİNİN İŞLETMENİZE KAZANDIRDIKLARI ?

Personel takip sisteminiz aldığınızda ilk başta işletmeniz de personelin işe giriş ve çıkış saatlerini disiplin altına alarak maliyetlerinizi de  düşürerek  rekabetin çok yoğun yaşandığı pazarda da daha etkili olabilme ve başarı şansını yakalayabilirsiniz. Elle hesaplamadaki kayıp zaman, para ve insan hatası faktörlerinden dolayı işletmenize verilen zararın önüne geçmesini sağlarsınız .Avantajları nelerdir

PERSONEL TAKİP SİSTEMİ KAÇ KISIMDAN OLUŞUR.?

Personel takip sistemi iki(2)kısımdan oluşur. parmak izi okuyucu, yüz tanıma sistemleri,kartlı okuyucu gibi  terminaller ve Donanım sistem yazılımı(personel takip programı)dan oluşur.

Yazılım kısmı işletmelerin çalışma saatlerine göre düzenlenerek oluşturulur,veya muhasebe programı ile entegreli olarak ta düzenlenebilir.

PERSONEL TAKİP SİSTEMİ NASIL KURULUR.?

•  Personel işletmeye veya Fabrikaya giriş,çıkış yaptığı yere cihaz konulur.
•  Cihaz ile modem arasına (Cet5,Cet6)data kablosu çekilir.
•  İşletmede programın kurulacağı bilgisayara Parsonel takip programı yüklenir.
•  Kurulan cihaz özelliğine göre(parmak izi,yüz okuma,iris ve kartlı vs..)sisteme tanıtılır.