Personel Takip Sistemi

Giriş

Personel Takip Sistemi Günümüzde işletmelerin büyüklüğü fark etmeksizin, personel yönetimi ve iş gücü verimliliği büyük önem taşımaktadır. Özellikle dijital dönüşüm sürecinde, personel takip sistemi gibi teknolojik çözümler, hem zamandan tasarruf sağlamakta hem de iş süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getirmektedir.

Personel Takip Sistemi Nedir?

Personel takip sistemi, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, izin durumlarını, mesai sürelerini ve performanslarını kayıt altına alan dijital bir yazılımdır. Personel devam kontrol sistemi genellikle kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma,Avuç içi okuma vs…çözümler ile entegre çalışır.

Bu sayede işletmeler, insan kaynakları süreçlerini daha etkin yönetebilir ve hataları en aza indirebilir.

Personel Takip Sisteminin Avantajları

Personel takip programı zaman Tasarrufu: Manuel yoklama veya Excel tabloları yerine otomatik kayıt ile yöneticilerin iş yükü azalır.

İlk vardiya ayarı yapılabilir. Program 08:00 – 16:00 vardiyasını ilk vardiya olarak kabul eder istenirse 24:00 – 08:00 vardiyası ilk vardiya kabul edilebilir.

Günlük 24 saat normal, %50 mesai , %100 mesai gibi dilimlere ayrılabilir. İstenirse belirli saati doldurmadan bir sonraki mesaiyi hak etmesi önlenebilir. Örnek : 2 saat geç gelip 3 saat geç çıkan bir personele 3 saat yerine 1 saat mesai alması sağlanabilir.

Ücretler aylık, günlük, saatlik olarak hesaplanabilir. Puantaj hesaplamasında değişik hesaplama şablonları kullanılabilir. Örnek belirli bir saati ( Örnek 225 saat) doldurmadan mesai alması önlenebilir.

Eksik çalışma değişik cezalarla önlenmeye çalışabilir. Örneğin gelmemesi mesaiden kesilebilir, gelmeme süresi belirli bir çarpanla çarpılabilir, hafta tatili iptal edilebilir, hafta sonu mesaisi normal sayılabilir,

Eksik çalışma toleransları tanımlanabilir. Örneğin 10 dakika tolerans verilerek 10 dakikadan az geç kalmalar kesintiye uğramaz.11 dakikayı 11 dakika olarak veya istenilen süreyi keser

Çalışma saatleri, toplam puantaj , günlük çalışma , mesailer istenilen dilimlere yuvarlanabilir veya yuvarlama yapılmayıp 1 dakikalık süreyi bile mesaiye kabul edebilirsiniz. Yuvarlamayı, aşağı , yukarı veya en yakına yapılabilir

Toplam Ödemeler, mesai ödemeler istenilen para miktarına yuvarlanabilir. En az kesinti tutarı ayarlanabilir. Örneğin 1,000,000 TL aşağı eksik çalışma tutarı sıfır olarak kabul edilebilir.

24 saat üzeri çalışmalar giriş çıkış yapılarak puantaj hesaplaması uzatılabilir.

Fazla mesai yapılırken kullanılan yemek sürelerinin kesilip kesilmeyeceği ayarlanabilmektedir. Çıkma saatine göre de yemek süreleri ayarlanabilir. Örneğin 3 saatten çok mesai yapandan 0.30 saat yemek süresi kes, 3 saatten az mesai yapandan yemek süresi kesme gibi

Sistem herhangi bir kanundan etkilenmemesi için tüm parametreler esnek bırakılmıştır. İzinlerin süreleri kullanıcıya bırakılmıştır. Örneğin süt izni 1,5 saat ayarını kullanıcı kendisi tanımlamaktadır. Raporlu istirahatlarda ne yapılması gerektiğini kullanıcı kendisi ayarlamaktadır.

İşe girişlerin hafta içinde ise hafta tatilini vermeme özelliği aktif yapılabilir.

Kimler Personel Takip Sistemini Kullanmalı?

KOBİ’ler ve büyük ölçekli işletmeler

Üretim tesisleri,

Fabrikalar,Şantiyeler,

Ofis ortamları ve çağrı merkezleri,

Okullar ve hastaneler,

Belediyeler ve kamu kurumları,

Yani çalışan takibi gerektiren her sektörde personel takip sistemi etkin bir şekilde kullanılabilir.

Sonuç

Personel takip sistemi, sadece çalışanların giriş-çıkışını değil, aynı zamanda işletmenin verimliliğini artıran stratejik bir araçtır. Doğru yazılım seçimi ve entegrasyon ile işletmeler, hem insan kaynakları süreçlerini optimize eder hem de dijital dönüşüm sürecini hızlandırır.